How to File Tax Form 1040

FORM 1040 TAX PREPARATION

There are many different ways to obtain Tax Form 1040. The fastest and most convenient option is to download the tax form on your computer. Most post offices and local libraries carry forms around tax time, and forms can also be picked up from a tax center or an IRS office. In addition, you may request a tax form to be sent to you by U.S. Mail.

Gather the Appropriate Documents

Preparing a tax return is much less stressful when you are organized and have all the proper paperwork laid out in front of you. In general, this includes income statements (W-2 and 1099 tax forms) as well as receipts for tax deductions and contributions.

Before you begin filing your 1040 tax form, make sure you have the following information ready:

• Proof of identification
• Filing status and residency status
• Social Security Numbers for you, your spouse, and any dependents
• Dates of birth for you, your spouse, and any dependents
• A copy of your past tax return
• Statements of wages earned (e.g., W-2, W-2G, 1099-R, etc.)
• Statements of interest/dividends from banks, brokerages, etc.
• Proof of any tax credits, tax deductions, or tax exclusions
• Your bank account number and routing number (for Direct Deposit)

IRS Tax Form 1040, with payment, is due by April 15th. A six-month tax extension may be granted (with IRS Tax Form 4868) for late filing, but payments must still be made by April 15th.

FILING OPTIONS

Decide which filing method is best for you — you typically have 3 tax filing options: paper filing, tax preparation software, or hiring a professional.

Paper Filing ? Even in today’s day and age of digital technology, many people still feel more secure preparing taxes with good old pen and paper. With paper filing, you are in charge of every detail from start to finish ‘ but there is no immediate tax help available.

Tax Preparation Software ? Tax preparation software is becoming more and more popular for many reasons. Most tax preparation programs will be able to answer any questions you may have. Additionally, much of the software is built to help you take advantage of as many tax deductions and tax credits as possible. Websites like 1040.com can help you complete, print and e-file your tax return from the comfort of your home computer.

Tax Professional ? When you hire a professional to prepare your federal income tax return, you are generally cutting out all of the ‘guesswork.’ You can be confident that your return is accurate and that you are saving as much money as possible. The downside to this is that you will pass the control to the tax professional, and of course, you have to pay for this tax preparation service.

Traditional Mail vs. Online Filing

Those who are filing a paper tax return will need to mail it to the IRS upon completion. On the other hand, if you are using tax preparation software or filing through a tax professional, electronic filing may be a better option. Tax returns that are submitted electronically are often processed faster, which means a faster tax refund for the taxpayer.

TAX PAYMENTS

Los particulares tienen muchas opciones diferentes para pagar sus impuestos federales sobre los ingresos. Puede pagar electrónicamente (en línea) con tarjeta de crédito, tarjeta de débito o e-check (cheque electrónico). O puede pagar sus impuestos por correo postal con un cheque, una orden de dinero o un cheque de caja. Además, si desea pagar en efectivo, también hay una opción para ello.

Opciones de pago electrónico

Las opciones de pago electrónico ofrecen a los contribuyentes la posibilidad de pagar sus impuestos en línea, como alternativa al envío de un cheque o una orden de dinero. Los pagos en línea pueden realizarse 24 horas al día y 7 siete días a la semana. Además, estas opciones de pago electrónico son seguras y fáciles de usar.

Las personas que utilizan el IRS e-file para presentar su declaración de impuestos pueden autorizar un pago a través del Retiro Electrónico de Fondos (EFW), utilizar una tarjeta de débito o crédito, o inscribirse en el Sistema Electrónico de Pago de Impuestos Federales (EFTPS) del Departamento de Tesorería de Estados Unidos. Tanto la opción EFW como la EFTPS son gratuitas.

Pagos por cheque, orden de dinero o cheque de caja

Si realiza el pago de impuestos mediante un cheque, una orden de dinero o un cheque de caja, asegúrese de que sea pagadero a "United States Treasury" (o "U.S. Treasury"). Escriba su Número de Seguro Social (o Número de identificación de empleador), el periodo fiscal y el número de formulario fiscal correspondiente en su cheque o en su orden de dinero. Por último, asegúrese de enviar el pago por correo a la dirección correcta, tal y como figura en su notificación de impuestos o en las instrucciones del formulario de impuestos.

Pagos en efectivo

Note that cash payments can only be made in person at a local IRS Office — do not send a cash payment for your taxes through the mail! You can check the IRS website for office locations throughout the country.

Pagos atrasados

Tanto si está presentando la declaración fuera de la fecha límite como si está pagando más tarde, el IRS aconseja a los contribuyentes que paguen la totalidad de lo que deben. Siempre es recomendable que pague tanto de lo que debe como pueda, y tan pronto como pueda. Cuanto más espere, más cuotas e intereses de demora se pueden acumular.

Según el IRS, "si no se pagan los impuestos y no se hace ningún esfuerzo por pagarlos, el IRS puede pedir al contribuyente que tome medidas para pagar los impuestos, como vender o hipotecar los activos que posea u obtener un préstamo. Si aun así no se hace ningún esfuerzo por pagarlos, o por llegar a otros acuerdos de pago, el IRS también podría emprender acciones de cobro forzoso más serias, como embargar cuentas bancarias, salarios u otros ingresos, o quedarse con otros activos. Podría presentarse un Aviso de gravamen fiscal federal que podría tener un efecto perjudicial sobre la solvencia crediticia del contribuyente".

IRS Payment Plans

Si no puede pagar el monto total que debe con su declaración de impuestos sobre los ingresos, puede preguntar al IRS si le permitirán hacer pagos a plazos parciales mensuales por el monto total o por un monto parcial. Sin embargo, tenga en cuenta que se le cobrarán intereses y también posiblemente una penalización por pago tardío sobre el impuesto no pagado en la fecha en que debe presentarse su declaración, incluso si se le concede su solicitud de pago a plazos.

Puede hacer sus pagos con cheque, orden de dinero, tarjeta de crédito o con otro método de pago. Después de que el IRS reciba cada pago, le enviará un aviso mostrando el monto restante que debe, y la fecha límite y el monto de su próximo pago. Sin embargo, si elige que sus pagos se retiren automáticamente de su cuenta bancaria, no recibirá estos avisos por correo.

Tenga en cuenta que su estado de cuenta bancario es su registro de pago. El IRS también le enviará un extracto anual en el que figurará el monto que debía a principios de año, todos los pagos efectuados durante el año y el monto que debe a finales de año. Si no efectúa sus pagos a tiempo, o si no paga cualquier balance adeudado en una declaración que presente más tarde, se le considerará "en mora" en su acuerdo de pago a plazos y el IRS podrá emprender acciones contra usted, como la presentación de un "Aviso de Gravamen Fiscal Federal" o una acción de embargo del IRS para cobrar la totalidad del monto que debe. Para asegurarse de que sus pagos se realicen a tiempo, debería considerar la posibilidad de realizarlos mediante un retiro electrónico de fondos.

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