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Información para el formulario W-3 del IRS

Información para el formulario W-3 del IRS

El Formulario de Impuestos W-3 es una transmisión que se envía a la Administración del Seguro Social, en la que figuran los ingresos totales, los salarios de Medicare, los salarios del Seguro Social y las retenciones de todos los empleados que abarcan todo el año.

La Administración del Seguro Social exige que el Formulario de Impuestos W-3 les sea enviado a más tardar a finales de febrero. Junto con esto, también exigen copias de los Formularios Fiscales W-2 de todos los empleados. Para garantizar la exactitud, los totales del Formulario de Impuestos W-3 deben ser iguales al total de todos los Formularios W-2 enviados.

Las empresas deben enviar el formulario W-3 a la Administración de la Seguridad Social a la siguiente dirección Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Formulario W-3 de impuestos del IRS (Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos)

Rellenar el formulario W-3 no es tan difícil como parece a primera vista. El número de control, que se encuentra en la casilla A, es opcional. La casilla B es donde se marca cómo se pagan los impuestos sobre el trabajo. La mayoría de las empresas pagan con el Formulario 944 o el Formulario 941. La casilla C es donde se incluye el número total de W-2 que se declaran y se incluyen.

Preste especial atención a las casillas E, F y G, ya que se utilizan con fines administrativos. Aquí es donde incluirá su número de identificación patronal, razón social y dirección.

En las casillas 1 a 14, introduzca los totales de todos los W-2 correspondientes a esa categoría concreta. Por ejemplo, en la casilla 1 se pide el total de salarios, propinas y otras remuneraciones.

Las casillas 15 a 18 son los totales de todos los impuestos estatales sobre la renta y las retenciones de los W-2.

Para finalizar el proceso, debe firmar su formulario de impuestos W-3.

¿Tengo que adjuntar los W-2 al Formulario de Impuestos W-3 o los envío por separado?
Está obligado a presentar ambos formularios fiscales al mismo tiempo. Por esta razón, tendrá que hacer todo el trabajo de preparación en consecuencia. En otras palabras, no puede enviar el Formulario de Impuestos W-3 en enero y sus W-2 al mes siguiente. La Administración del Seguro Social quiere toda esta información al mismo tiempo.

Antes de enviar estos formularios fiscales, asegúrese de que sus cifras e información son correctas. Los totales del Formulario de Impuestos W-3 deben ser iguales a los montos que figuran en sus W-2. Y, por supuesto, revise dos veces para asegurarse de la exactitud de su nombre, dirección y número de identificación de empleador.

En definitiva, el Formulario de Impuestos W-3 es una declaración recapitulativa que muestra los totales de todos los W-2 de los empleados.


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