Information for IRS Tax Form W-3

El Formulario de Impuestos W-3 es una transmisión que se envía a la Administración del Seguro Social, en la que figuran los ingresos totales, los salarios de Medicare, los salarios del Seguro Social y las retenciones de todos los empleados que abarcan todo el año.

La Administración del Seguro Social exige que el Formulario de Impuestos W-3 les sea enviado a más tardar a finales de febrero. Junto con esto, también exigen copias de los Formularios Fiscales W-2 de todos los empleados. Para garantizar la exactitud, los totales del Formulario de Impuestos W-3 deben ser iguales al total de todos los Formularios W-2 enviados.

Companies should send Tax Form W-3 to the Social Security Administration at the following address: Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001.

Formulario W-3 de impuestos del IRS (Transmisión de declaraciones de salarios e impuestos)

Completing Tax Form W-3 is not as difficult as it appears at first glance. The control number, which is found in Box A, is optional. Box B is where you check how you pay employment taxes. The majority of companies pay on Form 944 or Form 941. Box C is where you include the total number of W-2s that are being reported and included.

Pay special attention to Boxes E, F, and G, as they are used for administrative purposes. This is where you will include your employer ID number, business name, and address.

In Boxes 1 through 14, you enter the totals for all the W-2s for that particular category. For instance, Box 1 asks for the total wages, tips, and other compensation.

Boxes 15 through 18 are the totals for all state income tax and withholding from the W-2s.

To finalize the process, you must sign your Tax Form W-3.

¿Tengo que adjuntar los W-2 al Formulario de Impuestos W-3 o los envío por separado?
Está obligado a presentar ambos formularios fiscales al mismo tiempo. Por esta razón, tendrá que hacer todo el trabajo de preparación en consecuencia. En otras palabras, no puede enviar el Formulario de Impuestos W-3 en enero y sus W-2 al mes siguiente. La Administración del Seguro Social quiere toda esta información al mismo tiempo.

Antes de enviar estos formularios fiscales, asegúrese de que sus cifras e información son correctas. Los totales del Formulario de Impuestos W-3 deben ser iguales a los montos que figuran en sus W-2. Y, por supuesto, revise dos veces para asegurarse de la exactitud de su nombre, dirección y número de identificación de empleador.

En definitiva, el Formulario de Impuestos W-3 es una declaración recapitulativa que muestra los totales de todos los W-2 de los empleados.

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