{"id":9632,"date":"2023-08-28T05:41:56","date_gmt":"2023-08-28T12:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/www.irs.com\/?p=9632"},"modified":"2025-04-07T19:05:42","modified_gmt":"2025-04-08T02:05:42","slug":"state-withholding-on-w-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.irs.com\/es\/state-withholding-w-2\/","title":{"rendered":"State Withholding on W2: U.S. Wage and Tax Statement"},"content":{"rendered":"<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-9632-1\" width=\"640\" height=\"360\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Understanding_W-2_State_Withholding.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Understanding_W-2_State_Withholding.mp4\">https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/Understanding_W-2_State_Withholding.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<p><i>The W-2 Form (AKA Wage and Tax Statement) is how you, as an employee, report your income for the previous tax year, along with all the wages your employer withheld for tax purposes. <\/i><\/p>\n<p><i>It\u2019s full of important information that\u2019s codified for brevity and, therefore, can be slightly confusing to navigate. Don\u2019t worry! We\u2019re here to help you make sense of state withholding on W-2.<\/i><\/p>\n<h2><b>\u00bfPara qu\u00e9 se utiliza el Formulario de Impuestos W-2?<\/b><\/h2>\n<p>El Formulario W-2 se utiliza para reportar los salarios ganados por los empleados y los impuestos que fueron retenidos de sus cheques de pago. Tambi\u00e9n reporta el impuesto del Seguro Social (tambi\u00e9n conocido como el impuesto de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro [FICA]) a la Administraci\u00f3n del Seguro Social. El impuesto FICA tiene dos componentes, la parte correspondiente al Seguro Social y la parte correspondiente a Medicare, que se reportan por separado en el Formulario W-2 de impuestos.<\/p>\n<p>RELACIONADO:<a href=\"https:\/\/www.irs.com\/es\/articles\/conceptos-basicos-de-la-retencion-a-cuenta\/\"> La retenci\u00f3n de impuestos: Conceptos b\u00e1sicos<\/a><\/p>\n<p>Tax Form W-2 is the responsibility of the employer. Employers are required to complete a W-2 Form for each of their employees, and they must deliver it to each employee by January 31st of the calendar year. Employers must then file the W-2 Forms with the Social Security Administration by the last day of February (if filing by paper mail) or the last day of March (if filing electronically). W-2 Tax Forms will report all the wages and taxes for the employees of that business\/company for the prior calendar year.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12168\" src=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-1024x720.jpg\" alt=\"state withholding on w-2\" width=\"574\" height=\"403\" srcset=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-1024x720.jpg 1024w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-300x211.jpg 300w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-768x540.jpg 768w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-1536x1080.jpg 1536w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-2048x1440.jpg 2048w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-M98NRBuzbpc-unsplash1-18x12.jpg 18w\" sizes=\"auto, (max-width: 574px) 100vw, 574px\" \/><\/p>\n<h3 data-start=\"0\" data-end=\"53\"><strong data-start=\"4\" data-end=\"51\">Understanding State Withholding on W2<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"55\" data-end=\"422\">If you\u2019ve ever looked at your W-2 form and wondered what \u201cstate withholding\u201d means, you\u2019re not alone. Simply put, state withholding on W-2 is the portion of your paycheck that your employer deducts and sends to your state\u2019s tax agency to cover your estimated state income tax. This helps ensure you don\u2019t end up with a big tax bill when you file your state return.<\/p>\n<p>Your state withholding on your W-2 amount depends on a few things: your income, as higher earnings usually mean higher withholding; your W-4 or state withholding form, since the number of allowances or exemptions you claim affects how much is withheld; and your state\u2019s tax rates, as some states have flat tax rates while others have progressive systems where rates increase with income.<\/p>\n<p data-start=\"812\" data-end=\"1002\">Not every state has income tax, though! If you live in places like Texas, Florida, or Nevada, you won\u2019t see state withholding on your W-2 because these states don\u2019t collect income tax.<\/p>\n<h3 data-start=\"1004\" data-end=\"1043\"><strong data-start=\"1008\" data-end=\"1041\">The Importance of Getting State Withholding on W-2 Right<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1044\" data-end=\"1288\">Getting your withholding right is important. If too little is taken out, you might owe money at tax time (plus possible penalties). If too much is withheld, you\u2019ll get a refund\u2014but that means you gave the state an interest-free loan all year.<\/p>\n<h3 data-start=\"1290\" data-end=\"1330\"><strong data-start=\"1294\" data-end=\"1328\">How to Adjust Your State Withholding on W-2<\/strong><\/h3>\n<p data-start=\"1331\" data-end=\"1536\">If you owed a lot of money or got a big refund last year, you might want to adjust your state withholding. You can do this by submitting a new W-4 or state-specific withholding form to your employer.<\/p>\n<p data-start=\"1538\" data-end=\"1697\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\">Understanding your state withholding on W-2 helps you take control of your tax situation\u2014so you\u2019re not in for any surprises when you file your return!<\/p>\n<h2><b>C\u00f3mo completar el Formulario de Impuestos W-2: Instrucciones<\/b><\/h2>\n<p>La siguiente informaci\u00f3n ofrece un an\u00e1lisis l\u00ednea por l\u00ednea de cada componente del formulario de impuestos W-2, basado en el folleto de instrucciones del IRS.<\/p>\n<h3><b>Formulario W-2: Copias<\/b><\/h3>\n<p>El Formulario de Impuestos W-2 es un formulario de varias partes y tiene seis partes\/copias:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia A:<\/b>Esta copia debe ser presentada a la Administraci\u00f3n del Seguro Social por el empleador, ya sea electr\u00f3nicamente o por correo.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia 1:<\/b>Esta copia la presenta el empleador al departamento de impuestos estatal, municipal o local (si es que lo hay).<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia B:<\/b>Esta copia se entrega al empleado para que la presente junto con su<a href=\"https:\/\/www.irs.com\/es\/declaracion-de-la-renta-por-internet\/\"> declaraci\u00f3n de impuestos sobre los ingresos federales (Formulario 1040).<\/a><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia C:<\/b>Esta copia se entrega al empleado para que la guarde en sus registros. (Para mayor seguridad, esta copia debe conservarse durante al menos cuatro a\u00f1os).<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia D:<\/b>Esta copia se la queda el empleador para que la guarde en sus registros. (Para mayor seguridad, esta copia debe conservarse durante al menos cuatro a\u00f1os).<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Copia 2:<\/b>Esta copia se entrega al empleado para que la presente junto con sus declaraciones de impuestos sobre los ingresos estatales o locales (si es que las hay).<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>RELACIONADO:<a href=\"https:\/\/www.irs.com\/es\/articles\/how-to-file-your-income-tax-return\/\"> C\u00f3mo presentar su declaraci\u00f3n de impuestos con respecto a los ingresos<\/a><\/p>\n<h3><b>Formulario W-2: Casillas con letras<\/b><\/h3>\n<p>El Formulario W-2 tiene seis casillas con letras (de la A a la F) que cubren la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n del empleador y del empleado:<\/p>\n<p><b>Casilla A:<\/b> <b><i>N\u00famero del seguro social del empleado<\/i><\/b> \u2013 Tal y como aparece en su tarjeta del Seguro Social.<\/p>\n<p><b>Casilla B:<\/b> <b><i>N\u00famero de identificaci\u00f3n del empleador (EIN)<\/i><\/b> \u2013 El n\u00famero asignado por el IRS que se utiliz\u00f3 en la declaraci\u00f3n de impuestos federales sobre el empleo del empleador.<\/p>\n<p><b>Casilla C:<\/b> <b><i>Nombre, direcci\u00f3n y c\u00f3digo postal del empleador<\/i><\/b> \u2013 Tal como aparece en la declaraci\u00f3n de impuestos federales sobre el empleo del empleador.<\/p>\n<p><b>Casilla D:<\/b> <b><i>N\u00famero de control<\/i><\/b> \u2013 (Opcional) Un n\u00famero de c\u00f3digo asignado por el software de procesamiento de n\u00f3minas de la compa\u00f1\u00eda para identificar los W-2 individuales.<\/p>\n<p><b>Casilla E:<\/b> <b><i>Nombre del empleado<\/i><\/b> \u2013 Tal y como aparece en su tarjeta del Seguro Social.<\/p>\n<p><b>Casilla F:<\/b> <b><i>Direcci\u00f3n y c\u00f3digo postal del empleado<\/i><\/b> \u2013 Puede ser una direcci\u00f3n anterior si el empleado se ha mudado recientemente.<\/p>\n<p><b>Formulario W-2: Casillas numeradas<\/b><\/p>\n<p>El Formulario W-2 tiene veinte casillas numeradas (de la 1 a la 20) que cubren los salarios y los impuestos:<\/p>\n<p><b>Casilla 1: <\/b><b><i>Salarios, propinas, otras compensaciones<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla debe mostrar el total de los salarios sujetos a impuestos, las propinas y otras compensaciones (por ejemplo, primas y prestaciones del seguro de vida colectivo) que el empleado recibi\u00f3 durante el a\u00f1o, antes de cualquier deducci\u00f3n de n\u00f3mina.<\/p>\n<p><b>Casilla 2: <\/b><b><i>Impuesto federal sobre los ingresos retenido<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el total del impuesto federal sobre los ingresos que se retuvo de los cheques del empleado durante el a\u00f1o.<\/p>\n<p>RELACIONADO:<a href=\"https:\/\/www.irs.com\/es\/articles\/entender-las-nominas-y-las-retenciones-fiscales\/\"> Entendiendo la n\u00f3mina y los impuestos retenidos<\/a><\/p>\n<p><b>Casilla 3: <\/b><b><i>Salarios del Seguro Social<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los salarios sujetos al impuesto del Seguro Social del empleado, sin incluir las propinas del Seguro Social (casilla 7) y las propinas asignadas (casilla 8). El total de las casillas 3 y 7 no puede exceder el monto gravable m\u00e1ximo de $132,900 (base salarial del Seguro Social 2019). La casilla 3 tambi\u00e9n debe incluir: las primas de contrataci\u00f3n, el costo gravable del seguro de vida colectivo de m\u00e1s de $50,000 (tambi\u00e9n incluido en la casilla 1), el costo de las primas del seguro de accidente y m\u00e9dico para el 2% o m\u00e1s de los empleados accionistas pagadas por una corporaci\u00f3n S (si no son excluibles), las contribuciones del empleado y del empleador no excluibles a una MSA o HSA (que no se hicieron a trav\u00e9s de un plan de cafeter\u00eda), las contribuciones del empleado a una cuenta de jubilaci\u00f3n SIMPLE y los beneficios por adopci\u00f3n.<\/p>\n<p><b>Casilla 4: <\/b><b><i>Impuestos del Seguro Social retenidos<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total del impuesto del Seguro Social que fue retenido de los cheques del empleado durante el a\u00f1o, incluyendo el impuesto del Seguro Social sobre las propinas. El Seguro Social tiene una tasa fija del 6.2% del salario, hasta un monto gravable m\u00e1ximo de $132,900. Por lo tanto, el impuesto no debe superar los $8,239.80 para ning\u00fan individuo (6.2% \u00d7 $132,900 = $8,239.80).<\/p>\n<p><b>Casilla 5: <\/b><b><i>Salarios y propinas de Medicare<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los salarios y propinas sujetos al impuesto Medicare del empleado, que tiene una tasa fija del 1.45% sobre todos los ingresos. Los salarios y propinas sujetos al impuesto de Medicare son los mismos que los sujetos al impuesto del Seguro Social. Esta casilla puede incluir tambi\u00e9n las cotizaciones al 401k, las compensaciones diferidas y otras prestaciones. No existe un l\u00edmite m\u00e1ximo para los salarios sujetos al impuesto de Medicare, por lo que no es raro que el monto de la casilla 5 sea superior al monto de la casilla 1 o de la casilla 3.<\/p>\n<p><b>Casilla 6: <\/b><b><i>Impuesto de Medicare retenido<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total del impuesto Medicare que fue retenido de los cheques de pago del empleado durante el a\u00f1o. El impuesto Medicare tiene una tasa fija del 1.45% sobre todos los ingresos.<\/p>\n<p><b>Casilla 7: <\/b><b><i>Propinas para el Seguro Social<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla muestra el monto de los ingresos por propinas que el empleado report\u00f3 al empleador. Si no se reportaron propinas, esta casilla no tendr\u00e1 ning\u00fan monto. (Nota: Estas propinas deben incluirse en las casillas 1 y 5. Y el total de las casillas 3 y 7 no debe superar los $132,900).<\/p>\n<p><b>Casilla 8: <\/b><b><i>Propinas asignadas<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla permite al empleador reportar cualquier ingreso adicional por propinas que no haya sido reportado por el empleado en la casilla 7, si las propinas de la casilla 7 est\u00e1n por debajo del porcentaje\/monto requerido. El monto que figura en la casilla 8 no debe incluirse en las casillas 1, 3, 5 \u00f3 7. Si un empleado ha asignado propinas que aparecen en su W-2, debe reportar esas propinas utilizando el Formulario de Impuestos 1040.<\/p>\n<p><b>Casilla 10: <\/b><b><i>Prestaciones por cuidado de dependientes<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los gastos\/servicios de cuidado de dependientes (por ejemplo, guarder\u00edas) que fueron pagados o proporcionados por el empleador durante el a\u00f1o a trav\u00e9s de un programa de asistencia para el cuidado de dependientes. Aunque hasta $5,000 de los beneficios recibidos pueden ser excluidos de los ingresos de un empleado, el monto total de los beneficios pagados por el empleador debe ser reportado en la casilla 10, exceda o no los $5,000. Cualquier monto superior a $5,000 debe incluirse tambi\u00e9n en las casillas 1, 3 y 5 (dentro de las limitaciones aplicables).<\/p>\n<p>RELACIONADO:<a href=\"https:\/\/www.irs.com\/es\/articles\/credito-fiscal-por-hijos\/\"> Cr\u00e9dito Fiscal por Hijos<\/a><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12167\" src=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"state withholding on w-2\" width=\"585\" height=\"390\" srcset=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/kelly-sikkema-3-Tc_5LROrM-unsplash-640x426.jpg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 585px) 100vw, 585px\" \/><\/p>\n<p><b>Casilla 11: <\/b><b><i>Planes no calificados<\/i><\/b> \u2013 This box reports any amounts distributed to the employee from the employer\u2019s nonqualified deferred compensation plan or nongovernmental pension plan.<\/p>\n<p>This amount should be included in Box 1 as part of the employee\u2019s taxable income. Box 11 helps determine if any part of the amounts reported in Boxes 1, 3, or 5 are from a previous year.<\/p>\n<p><b>Casilla 12 (a, b, c, d): <\/b><b><i>C\u00f3digos<\/i><\/b> \u2013 This box reports deferrals, contributions, and uncollected taxes with a single or double letter code (from A to HH), followed by a dollar amount.<\/p>\n<p>Code letters do not have to correlate with the Box 12 letters (a, b, c, or d), and no more than four items can be reported in Box 12 of Copy A. To report additional items on Copy A, use a separate W-2.<\/p>\n<p><b>Casilla 13: <\/b><b><i>Casillas para marcar<\/i><\/b> \u2013 Esta secci\u00f3n ofrece tres casillas para marcar: Empleado estatutario, Plan de jubilaci\u00f3n y Baja por enfermedad de terceros. Se debe revisar cualquiera de las que se apliquen al empleado.<\/p>\n<p><b>Casilla 14: <\/b><b><i>Otros<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla permite al empleador reportar cualquier informaci\u00f3n fiscal adicional, incluido el valor de un veh\u00edculo arrendado al empleado, impuestos estatales de seguro de incapacidad retenidos, cuotas sindicales, pagos de uniformes, primas de seguro m\u00e9dico deducidas, ingresos no gravables, pagos de asistencia educativa, subsidio y servicios p\u00fablicos de la casa parroquial de un ministro y ciertas contribuciones a un plan de pensiones.<\/p>\n<p><b>Casilla 15: <\/b><b><i>Estado y n\u00famero de identificaci\u00f3n del empleador<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla muestra el estado del empleador (como abreviatura de dos letras) y el n\u00famero de identificaci\u00f3n del empleador (que le asigna el estado). Esta casilla puede utilizarse para dos estados, separados por la l\u00ednea punteada.<\/p>\n<p><b>Casilla 16: <\/b><b><i>Salarios estatales, propinas, etc<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los ingresos gravables que el empleado obtuvo en ese estado. Esta casilla puede utilizarse para reportar salarios de dos estados, separados por la l\u00ednea punteada.<\/p>\n<p><b>Casilla 17: <\/b><b><i>Impuestos estatales sobre los ingresos<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de Impuestos estatales sobre los ingresos que fueron retenidos del salario del empleado (de la casilla 16). Esta casilla puede utilizarse para reportar los impuestos de dos estados, separados por la l\u00ednea punteada.<\/p>\n<p><b>Casilla 18: <\/b><b><i>Salarios locales, propinas, etc.<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los ingresos gravables del empleado que est\u00e1n sujetos a impuestos sobre los ingresos locales, de la ciudad u otros impuestos estatales. Esta casilla puede utilizarse para reportar salarios de dos localidades, separadas por la l\u00ednea punteada.<\/p>\n<p><b>Casilla 19: <\/b><b><i>Impuesto local sobre los ingresos<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla reporta el monto total de los Impuestos estatales locales, municipales o de otro tipo que se retuvieron del salario del empleado (de la casilla 18). Esta casilla puede utilizarse para reportar los impuestos de dos localidades, separadas por la l\u00ednea punteada.<\/p>\n<p><b>Casilla 20: <\/b><b><i>Nombre de la localidad<\/i><\/b> \u2013 Esta casilla identifica la localidad para la que se retuvieron los impuestos.<\/p>\n<h3><b>W-2 Box 12 Codes Explained<\/b><\/h3>\n<p>Box 12 of the W-2 is something of a special case due to the staggering amount of codes related to it. If you&#8217;ve ever looked at your W-2 form and wondered what all those codes in Box 12 mean, here&#8217;s a breakdown:<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>A &amp; B<\/b> \u2013 These deal with uncollected Social Security and Medicare taxes on tips. If you have an amount listed here, you\u2019ll need to report it on Form 1040 Schedule 2, line 13.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>C<\/b> \u2013 If your employer provides life insurance over $50,000, the taxable cost is shown here. This is just for info\u2014it\u2019s already included in your taxable wages.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>D, E, F, G, H, &amp; S<\/b> \u2013 These relate to different types of retirement plan contributions (401(k), 403(b), SEP, SIMPLE, and more). You might be eligible for the Saver\u2019s Credit, so check Form 1040 Schedule 3, line 4.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>J<\/b> \u2013 If you received sick pay that\u2019s not taxable, it\u2019s listed here for reference.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>K<\/b> \u2013 If you got a big &#8220;golden parachute&#8221; payment (a large severance package), this code means you owe a 20% excise tax. Report it on Form 1040 Schedule 2, line 17k.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>L<\/b> \u2013 If your employer reimbursed work-related expenses tax-free, you may need to fill out Form 2106 for employee business expenses.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>M &amp; N<\/b> \u2013 These show uncollected Social Security and Medicare taxes on group-term life insurance for former employees. You\u2019ll need to report these on Form 1040 Schedule 2, line 13.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>P<\/b> \u2013 If you&#8217;re in the military and got moving expense reimbursements, use Form 3903 to see if you can deduct them.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Q<\/b> \u2013 Nontaxable combat pay for military members. Check the 1040 instructions for how to report it.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>R<\/b> \u2013 If your employer contributed to an Archer Medical Savings Account (MSA), this goes on Form 8853.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>T<\/b> \u2013 This is for adoption benefits your employer provided. Use Form 8839 to calculate any tax-free amount.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>V<\/b> \u2013 If you made money from exercising non-statutory stock options, it\u2019ll show up here and is included in your taxable wages.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>W<\/b> \u2013 Employer contributions to your Health Savings Account (HSA) go here. You\u2019ll report these on Form 8889.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Y &amp; Z<\/b> \u2013 These deal with deferred compensation plans. Code Z means the plan didn\u2019t meet IRS requirements, so you\u2019ll owe extra taxes.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>AA, BB, &amp; EE<\/b> \u2013 These show Roth contributions under 401(k), 403(b), and government 457(b) plans. They aren\u2019t tax-deductible, but you might qualify for the Saver\u2019s Credit.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>DD<\/b> \u2013 Just for your info\u2014this shows how much your employer paid for your health insurance.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>FF<\/b> \u2013 If you have a qualified small employer health reimbursement plan, this is where the benefits are listed.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>GG &amp; HH<\/b> \u2013 These relate to equity grants and stock options under Section 83(i). They\u2019re just informational, but they do count as taxable wages.<\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>II<\/b> \u2013 If you received Medicaid waiver payments, they might be excluded from taxable income under Notice 2014-7.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Hopefully, this breakdown helps make sense of all those codes.<\/p>\n<p>Para m\u00e1s informaci\u00f3n, consulte<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/fw2.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Formulario de Impuestos W-2 del IRS<\/a> e<a href=\"https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/iw2w3.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"> Instrucciones para el Formulario W-2.<\/a>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-12166\" src=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-1024x683.jpg\" alt=\"state withholding on w2\" width=\"563\" height=\"375\" srcset=\"https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-18x12.jpg 18w, https:\/\/www.irs.com\/wp-content\/uploads\/2023\/08\/alexander-grey-8lnbXtxFGZw-unsplash-640x426.jpg 640w\" sizes=\"auto, (max-width: 563px) 100vw, 563px\" \/><\/p>\n<h3><b>W-2 Instructions: FAQ<\/b><\/h3>\n<p><b>1. What do I do if I don\u2019t receive my W-2?<\/b><b><br \/>\n<\/b>First, check your email or online payroll portal since many companies provide electronic copies. If you still don\u2019t have it by mid-February, contact your employer. As a last resort, you can call the IRS if you need further help.<\/p>\n<p><b>2. How do I use my W-2 when filing taxes?<\/b><b><br \/>\n<\/b>Enter the income and tax withholding amounts from your W-2 into your tax return. If you\u2019re filing online, most tax software lets you upload or enter the information manually.<\/p>\n<p><b>3. What if my W-2 has an error?<\/b><b><br \/>\n<\/b>Let your employer know as soon as possible so they can issue a corrected W-2. If you\u2019ve already filed your taxes, you may need to file an amended return using Form 1040-X.<\/p>\n<p><b>4. Do I need to attach my W-2 to my tax return?<\/b><b><br \/>\n<\/b>If you file electronically, you don\u2019t need to attach your W-2 at all\u2014it\u2019s submitted digitally. If you file a paper return, include Copy B of your W-2 with your federal return.<\/p>\n<p><b>5. Can I still file my taxes if I lost my W-2?<\/b><b><br \/>\n<\/b>Yes! You can request a copy from your employer or use IRS Form 4852 (Substitute for Form W-2) if you can\u2019t get a replacement in time. It\u2019s better than the alternative, which is to file taxes late.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>The W-2 Form (AKA Wage and Tax Statement) is how you, as an employee, report your income for the previous tax year, along with all the wages your employer withheld for tax purposes. It\u2019s full of important information that\u2019s codified for brevity and, therefore, can be slightly confusing to navigate. Don\u2019t worry! We\u2019re here to [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":9636,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[11],"tags":[],"class_list":["post-9632","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-tax-forms"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9632","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9632"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9632\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":12548,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9632\/revisions\/12548"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9632"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9632"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.irs.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9632"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}