{"id":671,"date":"2013-07-29T14:59:43","date_gmt":"2015-11-25T19:33:14","guid":{"rendered":"\/take-advantage-tax-deductions-business-travel-and-entertainment"},"modified":"2025-02-10T12:32:09","modified_gmt":"2025-02-10T20:32:09","slug":"aproveche-las-deducciones-fiscales-por-viajes-de-negocios-y-ocio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.irs.com\/es\/aproveche-las-deducciones-fiscales-por-viajes-de-negocios-y-ocio\/","title":{"rendered":"Aproveche las deducciones fiscales para viajes de negocios y ocio"},"content":{"rendered":"

Cuando reciba a clientes o viaje por negocios, puede optar a Deducciones del impuesto federal sobre la renta<\/a> sobre una parte de sus gastos que no son reembolsados por un empleador. Sin embargo, los criterios para reclamar y justificar estas deducciones fiscales pueden ser complejos, ya que se sabe que los contribuyentes exageran las deducciones por viajes\/entretenimiento y los ajustes a los que realmente tienen derecho.<\/p>\n

Porque es m\u00e1s probable que Hacienda auditar las declaraciones fiscales<\/a> en las que se solicitan deducciones por viajes de negocios y gastos de representaci\u00f3n, es importante seguir al pie de la letra las directrices relativas a estas deducciones.<\/p>\n

LEA: Algunas deducciones fiscales son mejores que otras<\/p>\n

A continuaci\u00f3n encontrar\u00e1 informaci\u00f3n que le ayudar\u00e1 a aprovechar la oportunidad de reducir los costes de su empresa gracias a estas generosas desgravaciones fiscales.<\/p>\n

Seg\u00fan la Agencia Tributaria, los contribuyentes pueden deducir los \"gastos ordinarios y necesarios relacionados con la empresa\" por viajar fuera de casa y recibir a clientes. El IRS define un gasto ordinario como un gasto com\u00fan y aceptado en la actividad comercial o empresarial del contribuyente.<\/p>\n

En cambio, un gasto necesario es aquel que se considera adecuado para la empresa. La regla general es que los contribuyentes que deduzcan estos gastos deben excluir los gastos personales al calcular sus deducciones fiscales<\/a>. Tambi\u00e9n se le exige que disponga de documentaci\u00f3n que justifique estos gastos. En la mayor\u00eda de los casos, solo puede deducirse el 50% de los gastos de comidas de empresa y representaci\u00f3n.<\/p>\n

Hacienda advierte de que los gastos \"deben ser razonables y apropiados\", y que no se permiten deducciones por \"gastos extravagantes\".<\/p>\n

Aunque esto no significa que no pueda reclamar deducciones fiscales por viajes en primera clase o espect\u00e1culos caros, debe estar preparado para verificar que esos gastos fueron \u00fatiles para establecer relaciones con los clientes y aumentar las ventas. Por ejemplo, tendr\u00eda que poder demostrar que cenar en un restaurante caro es habitual en su negocio o sector concreto.<\/p>\n

Si se desplaza fuera de su domicilio por motivos de trabajo durante un periodo sustancialmente superior a una jornada laboral ordinaria, puede deducir los gastos relacionados, incluidos los gastos de desplazamiento hasta el lugar de destino, los gastos de alojamiento y manutenci\u00f3n y otros gastos ordinarios y necesarios.<\/p>\n

Puede deducirse el coste real de las comidas y los gastos imprevistos, o puede utilizar una dieta est\u00e1ndar para comidas y unos requisitos de registro reducidos. Independientemente del m\u00e9todo que utilice, sus deducciones por comidas suelen limitarse al 50%.<\/p>\n

S\u00f3lo pueden reclamarse como gastos los costes reales de alojamiento, y recuerde que debe conservar los recibos como documentaci\u00f3n.<\/p>\n

Tambi\u00e9n es importante tener en cuenta que los gastos de viaje realizados fuera del domicilio y relacionados con una empresa ya existente se consideran gastos de viaje cualificados. En cambio, los gastos de viaje relacionados con la creaci\u00f3n de una nueva empresa deben a\u00f1adirse a los gastos de establecimiento amortizables.<\/p>\n

Si su viaje es tanto de negocios como personal, las normas son m\u00e1s complicadas. Suponiendo que el viaje se deba principalmente a motivos profesionales, los gastos de viaje de ida y vuelta son totalmente deducibles, al igual que el hotel, las comidas y otros gastos de viaje incurridos en la parte profesional del viaje.<\/p>\n

Si, por el contrario, su viaje fue principalmente de placer, no es deducible ninguna parte de los gastos de viaje hasta\/desde el destino, pero s\u00ed son deducibles los gastos relacionados con los negocios en los que incurri\u00f3 en el destino.<\/p>\n

Si realiza un viaje que combina negocios y placer, debe llevar un registro de sus actividades profesionales para justificar la deducciones fiscales<\/a> que desea reclamar. Si su c\u00f3nyuge, hijo, amigo o pariente le acompa\u00f1a en un viaje de negocios, los gastos imputables a su desplazamiento no son deducibles (salvo que la presencia de esa persona tenga una finalidad profesional).<\/p>\n

Los gastos de recepci\u00f3n de clientes, socios comerciales o empleados pueden deducirse si son ordinarios y necesarios y cumplen el criterio de \"directamente relacionados\" o \"asociados\".<\/p>\n