{"id":1561,"date":"2010-08-01T12:06:32","date_gmt":"2012-09-07T20:05:36","guid":{"rendered":"\/information-for-irs-tax-form-w-2"},"modified":"2025-02-11T12:32:45","modified_gmt":"2025-02-11T20:32:45","slug":"informacion-para-el-formulario-w-2-del-irs","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.irs.com\/es\/informacion-para-el-formulario-w-2-del-irs\/","title":{"rendered":"Informaci\u00f3n para el formulario W-2 del IRS"},"content":{"rendered":"<p><strong>El formulario W-2 del IRS, que forma parte de la \"serie W\" de formularios fiscales, es una declaraci\u00f3n federal de salarios e impuestos que consta de seis partes.<\/strong> Informa de los salarios ganados por los empleados y de los impuestos retenidos de sus n\u00f3minas. Tambi\u00e9n declara el impuesto de la Seguridad Social, tambi\u00e9n conocido como impuesto de la Ley Federal de Contribuciones al Seguro (FICA), a la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social. El impuesto FICA tiene dos componentes -la parte correspondiente a la Seguridad Social y la parte correspondiente a Medicare- que se declaran por separado en el formulario W-2 de impuestos.<\/p>\n<p><strong>El formulario W-2 de impuestos es responsabilidad del empleador.<\/strong> Los empresarios est\u00e1n obligados a cumplimentar un formulario W-2 para cada uno de sus empleados, y deben entreg\u00e1rselo antes del 31 de enero.<sup>st<\/sup> del a\u00f1o natural. A continuaci\u00f3n, los empresarios deben presentar los Formularios W-2 a la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social antes del \u00faltimo d\u00eda de febrero (si se presentan por correo postal) o del \u00faltimo d\u00eda de marzo (si se presentan electr\u00f3nicamente). Los Formularios W-2 declarar\u00e1n todos los salarios e impuestos de los empleados de ese negocio\/empresa correspondientes al a\u00f1o natural anterior.<\/p>\n<p>La siguiente informaci\u00f3n proporciona un an\u00e1lisis l\u00ednea por l\u00ednea de cada componente del formulario W-2 del IRS, basado en el folleto de instrucciones del IRS de 2009.<\/p>\n<p><strong>El formulario W-2 tiene 6 copias\/partes:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Copia A<\/strong>: Esta copia debe ser presentada a la Administraci\u00f3n de la Seguridad Social por el empresario, ya sea por v\u00eda electr\u00f3nica o por correo.<\/li>\n<li><strong>Copia B<\/strong>: Esta copia se entrega al empleado para que la archive en su <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/how-to-file-your-federal-income-tax-return\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\"><em>federal <\/em>declaraci\u00f3n de la renta<\/a> (por ejemplo, los modelos 1040, 1040A o 1040EZ).<\/li>\n<li><strong>Copia C<\/strong>: Esta copia se entrega al trabajador para que la conserve (para mayor seguridad, debe conservarse durante al menos cuatro a\u00f1os).<\/li>\n<li><strong>Copia D<\/strong>: El empresario conservar\u00e1 este ejemplar para su archivo.<\/li>\n<li><strong>Ejemplar 1<\/strong>: Esta copia la presenta la empresa al departamento de hacienda estatal, municipal o local del trabajador (si lo hay).<\/li>\n<li><strong>Copia 2<\/strong>: Esta copia se entrega al empleado para que la archive en su <em>estatal o local<\/em> declaraciones de la renta (si las hubiera).<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>El formulario W-2 tiene 6 casillas con letras (de la A a la F)<\/strong> que cubren la informaci\u00f3n de identificaci\u00f3n del empleador y del empleado:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Casilla A<\/strong>: <em>N\u00famero de seguridad social del empleado<\/em> ? Tal y como aparece en su tarjeta de la seguridad social.<\/li>\n<li><strong>Casilla B<\/strong>: <em>N\u00famero de identificaci\u00f3n del empleador (EIN)<\/em> ? El n\u00famero asignado por el IRS, que se utiliz\u00f3 en la declaraci\u00f3n del impuesto federal de empleo del empleador.<\/li>\n<li><strong>Casilla C<\/strong>: <em>Nombre, direcci\u00f3n y c\u00f3digo postal de la empresa<\/em> ? Tal y como aparece en la declaraci\u00f3n de la renta del empresario.<\/li>\n<li><strong>Casilla D<\/strong>: <em>N\u00famero de control<\/em> ? Opcional; Un n\u00famero de c\u00f3digo asignado por el software de procesamiento de n\u00f3minas de la empresa para identificar los W-2 individuales.<\/li>\n<li><strong>Casilla E<\/strong>: <em>Nombre del empleado<\/em> ? Tal y como aparece en su tarjeta de la seguridad social.<\/li>\n<li><strong>Casilla F<\/strong>: <em>Direcci\u00f3n y c\u00f3digo postal del empleado<\/em> ? Puede ser una direcci\u00f3n anterior si el empleado se ha mudado recientemente.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>El formulario W-2 tiene 20 casillas numeradas (1 a 20)<\/strong> que cubren salarios e impuestos<strong>:<\/strong><\/p>\n<p><strong>Recuadro 1<\/strong>: <em>Salarios, propinas, otras compensaciones<\/em> ? En esta casilla debe figurar el total del salario imponible, las propinas y otras retribuciones (por ejemplo, primas y prestaciones del seguro de vida colectivo) que el empleado percibi\u00f3 durante el a\u00f1o, antes de cualquier deducci\u00f3n de la n\u00f3mina.<\/p>\n<p><strong>Recuadro 2<\/strong>: <em>Impuesto federal sobre los ingresos retenido<\/em> ? En esta casilla se indica el total del impuesto federal sobre la renta que se retuvo de las n\u00f3minas del empleado durante el a\u00f1o. (Nota: El empleador no debe deducir de los salarios ning\u00fan anticipo. <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/the-earned-income-tax-credit\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">Cr\u00e9dito Fiscal por Ingresos Ganados (EITC)<\/a> pagos efectuados al trabajador).<\/p>\n<p><strong>Casilla 3<\/strong>: <em>Salarios del Seguro Social<\/em> ? En esta casilla se consigna el importe total de los salarios sujetos al impuesto de la Seguridad Social de los trabajadores, sin incluir las propinas de la Seguridad Social (casilla 7) ni las propinas asignadas (casilla 8). La cifra consignada en esta casilla no puede superar la base imponible m\u00e1xima de $106.800. La casilla 3 tambi\u00e9n debe incluir: primas de contrataci\u00f3n, el coste imponible del seguro de vida colectivo superior a 50.000 euros (tambi\u00e9n incluido en la casilla 1), prestaciones por adopci\u00f3n, aportaciones del empleado a una cuenta de jubilaci\u00f3n SIMPLE, aportaciones del empleado y del empleador no excluibles a una MSA o HSA (que no se hayan realizado a trav\u00e9s de un plan de cafeter\u00eda) y el coste de las primas del seguro de accidente y enfermedad para 2% o m\u00e1s accionistas-empleados pagadas por una sociedad S (si no son excluibles).<\/p>\n<p><strong>Casilla 4<\/strong>: <em>Impuestos del Seguro Social retenidos<\/em> ? En esta casilla se indica el importe total del impuesto de la Seguridad Social que se retuvo de las n\u00f3minas del empleado durante el a\u00f1o, incluido el impuesto de la Seguridad Social sobre las propinas. (Nota: A este importe no deben restarse los pagos anticipados del EIC que se hayan efectuado al empleado). El impuesto de la Seguridad Social tiene un tipo fijo del 6,2% del salario, hasta una base imponible m\u00e1xima de $106.800. Por lo tanto, el impuesto no debe superar $6.621,60 por persona f\u00edsica (6,2% \u00d7 $106.800 = $6.621,60).<\/p>\n<p><strong>Casilla 5<\/strong>: <em>Salarios y propinas de Medicare<\/em> ? Esta casilla informa del importe total de los salarios y propinas sujetos al impuesto de Medicare del empleado, que tiene un tipo fijo del 1,45% sobre todos los ingresos. Esta casilla tambi\u00e9n puede incluir las contribuciones 401k, la compensaci\u00f3n diferida y otros beneficios. No existe un l\u00edmite m\u00e1ximo para los salarios sujetos al impuesto de Medicare, por lo que no es raro que el importe de la casilla 5 sea superior al de las casillas 1 \u00f3 3.<\/p>\n<p><strong>Casilla 6<\/strong>: <em>Impuesto de Medicare retenido<\/em> ? Esta casilla informa del importe total del impuesto de Medicare que se retuvo de las n\u00f3minas del empleado durante el a\u00f1o. El impuesto Medicare tiene un tipo fijo de 1,45% sobre todos los ingresos. (Nota: A este importe no deben restarse los pagos anticipados del EIC que se hayan efectuado al empleado).<\/p>\n<p><strong>Casilla 7<\/strong>: <em>Propinas para el Seguro Social<\/em> ? Esta casilla muestra el importe de los ingresos por propinas que el empleado declar\u00f3 al empresario. Si no se declararon propinas, esta casilla no tendr\u00e1 importe. (Nota: Estas propinas deben incluirse en las casillas 1 y 5. Y el total de las casillas 3 y 7 no debe superar $106.800).<\/p>\n<p><strong>Casilla 8<\/strong>: <em>Propinas asignadas<\/em> ? Esta casilla permite al empresario declarar cualquier ingreso adicional por propinas que no haya sido declarado por el empleado en la casilla 7, si las propinas de la casilla 7 son inferiores al porcentaje\/importe exigido. La cantidad indicada en la casilla 8 no debe incluirse en las casillas 1, 3, 5 o 7. Si un empleado ha asignado propinas que aparecen en su W-2, debe informar de esas propinas utilizando <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/information-for-irs-tax-form-1040\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">Formulario 1040<\/a> ' no pueden utilizar Formularios <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/information-for-irs-tax-form-1040a\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">1040A<\/a> o el <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/information-for-irs-tax-form-1040ez\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">1040EZ<\/a>.<\/p>\n<p><strong>Casilla 9<\/strong>: <em>Pago anticipado del EIC<\/em> ? Esta casilla indica el importe total de los pagos anticipados del EIC recibidos por el empleado y pagados por el empresario. Esto s\u00f3lo se aplicar\u00e1 a los empleados que presentaron el formulario W-5 (Earned Income Credit Advance Payment Certificate), y estos pagos anticipados se reembolsar\u00e1n en el formulario 1040 o 1040A del empleado.<\/p>\n<p><strong>Casilla 10<\/strong>: <em>Prestaciones por cuidado de dependientes<\/em> ? Esta casilla informa de la cantidad total de <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/the-child-and-dependent-care-expenses-tax-credit\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">gastos de dependencia<\/a>\/servicios (por ejemplo, guarder\u00edas) pagados o proporcionados por el empleador durante el a\u00f1o, a trav\u00e9s de un programa de asistencia para el cuidado de dependientes. Aunque hasta $5.000 de las prestaciones recibidas pueden excluirse de los ingresos de un empleado, el importe total de las prestaciones pagadas por el empleador debe declararse en la casilla 10, tanto si supera $5.000 como si no. Los importes superiores a $5.000 tambi\u00e9n deben incluirse en las casillas 1, 3 y 5 (dentro de los l\u00edmites aplicables).<\/p>\n<p><strong>Casilla 11<\/strong>: <em>Planes no calificados<\/em> ? En esta casilla se declaran los importes distribuidos al asalariado procedentes del plan de retribuci\u00f3n diferida no cualificada o del plan de pensiones no gubernamental de la empresa. Esta cantidad debe incluirse en la casilla 1 como parte de la renta imponible del empleado. La casilla 11 ayuda a determinar si alguna parte de las cantidades declaradas en las casillas 1, 3 o 5 son de un a\u00f1o anterior.<\/p>\n<p><strong>Casilla 12<\/strong> (a, b, c, d): <em>C\u00f3digos<\/em> ? En esta casilla se consignan los aplazamientos, las contribuciones y los impuestos no recaudados con un c\u00f3digo de una o dos letras (de la A a la BB), seguido de un importe en d\u00f3lares. Las letras del c\u00f3digo no tienen por qu\u00e9 coincidir con las letras de la casilla 12 (a, b, c o d), y no se pueden declarar m\u00e1s de cuatro elementos en la casilla 12 del ejemplar A. Para declarar elementos adicionales en el ejemplar A, utilice un W-2 aparte.<\/p>\n<p><strong>Casilla 13<\/strong>: <em>Casillas para marcar<\/em> ? Esta secci\u00f3n ofrece tres casillas de verificaci\u00f3n: Empleado estatutario, Plan de jubilaci\u00f3n y Baja por enfermedad de terceros. Debe marcarse cualquiera de las que se apliquen al empleado.<\/p>\n<p><strong>Casilla 14<\/strong>: <em>Otros<\/em> ? Esta casilla permite al empresario declarar cualquier informaci\u00f3n fiscal adicional, incluido el valor de un veh\u00edculo alquilado al empleado, las cuotas sindicales, las primas del seguro de enfermedad pagadas por el empresario y las ayudas para la matr\u00edcula, as\u00ed como determinadas aportaciones a un plan de pensiones.<\/p>\n<p><strong>Casilla 15<\/strong>: <em>Estado y n\u00famero de identificaci\u00f3n del empleador<\/em> ? Esta casilla muestra el estado del empleador (como abreviatura de dos letras) y el n\u00famero de identificaci\u00f3n estatal del empleador (que le asigna el estado). Esta casilla puede utilizarse para dos estados, separados por la l\u00ednea discontinua.<\/p>\n<p><strong>Casilla 16<\/strong>: <em>Salarios estatales, propinas, etc <\/em>? Esta casilla indica el importe total de los ingresos imponibles obtenidos por el trabajador en ese Estado. Esta casilla puede utilizarse para declarar salarios de dos estados, separados por la l\u00ednea discontinua.<\/p>\n<p><strong>Casilla 17<\/strong>: <em>Impuestos estatales sobre los ingresos<\/em> ? Esta casilla informa de la cantidad total de <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/state-income-taxes\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">impuesto estatal sobre la renta<\/a> que se retuvo del salario del empleado (de la casilla 16). Esta casilla puede utilizarse para declarar los impuestos de dos estados, separados por la l\u00ednea discontinua.<\/p>\n<p><strong>Casilla 18<\/strong>: <em>Salarios locales, propinas, etc.<\/em> ? Esta casilla informa del importe total de los ingresos imponibles del empleado que est\u00e1n sujetos a impuestos sobre la renta locales, municipales o de otros estados. Esta casilla puede utilizarse para declarar salarios de dos localidades, separadas por la l\u00ednea discontinua.<\/p>\n<p><strong>Casilla 19<\/strong>: <em>Impuesto local sobre los ingresos<\/em> ? Esta casilla indica el importe total de los impuestos locales, municipales o de otro tipo. <a href=\"http:\/\/www.banks.com\/taxes\/state-taxes\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener nofollow\">impuestos estatales<\/a> que se retuvo del salario del empleado (de la casilla 18). Esta casilla puede utilizarse para declarar los impuestos de dos localidades, separadas por la l\u00ednea discontinua.<\/p>\n<p><strong>Casilla 20<\/strong>: <em>Nombre de la localidad<\/em> ? Esta casilla identifica la localidad para la que se han retenido los impuestos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Part of the &#8216;W series&#8217; of tax forms, IRS Form W-2 is a six-part federal Wage and Tax Statement. It reports the wages earned by employees and the taxes that were withheld from their paychecks. It also reports Social Security tax, a.k.a. the Federal Insurance Contributions Act (FICA) tax, to the Social Security Administration. 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