Ventajas e inconvenientes de la presentación electrónica y en papel de sus impuestos

Tinta de impresora cara, eso sí que es una estafa.

Esta temporada de impuestos, ¿opta por la declaración electrónica o por la declaración en papel? Puede evitar algunos de los inconvenientes de la declaración en papel y obtener su reembolso de impuestos más rápidamente si presenta sus impuestos electrónicamente. Por supuesto, cualquier método de declaración tiene sus inconvenientes, incluso con el programa de declaración electrónica.

¿Expediente electrónico vs. Expediente en papel? Hágase estas preguntas antes de optar por la declaración electrónica::

1. ¿Qué tan complicada puede llegar a ser mi declaración de impuestos sobre los ingresos? ¿Cuántos tipos de ingresos diferentes tiene? Sus declaraciones federales pueden ser complicadas si tiene inversiones en el extranjero, ha sufrido recientemente una auditoría del IRS, es propietario de varios negocios y regenta una lavandería de pago en efectivo como el personaje de Michelle Yeoh en Todo a la Vez en Todas Partes..
2. ¿Tengo algún problema con mi número de Seguro Social? Su firma electrónica depende de un número de seguridad social válido. Su declaración de la renta puede encontrarse con un obstáculo si recientemente ha sido víctima de un robo de identidad.
3. ¿Me importa más recibir pronto mi reembolso de impuestos o proteger mi seguridad? Puede adivinar si es más rápido presentar la declaración en papel o electrónicamente. También puedes adivinar qué probabilidades hay de que un pirata informático robe a tu preparador de impuestos la información básica de presentación en papel.

Ventajas de la presentación electrónica en línea de las declaraciones de impuestos federales

Rapidez. Simplicidad. Precisión. Y trabajar con el sistema, en lugar de obstruirlo.

Uno de los mayores contras de la presentación en papel: Hacienda prefiere las opciones de presentación electrónica. Si usted piensa que las declaraciones de impuestos electrónicas son convenientes para usted, imagínese desde la perspectiva de la agencia. Imagínese docenas y docenas de archivos de papel que llegan en el apogeo de la temporada de presentación, cada uno merecedor de toda la atención de un agente del IRS y la debida diligencia. No es de extrañar que la agencia ofrezca software de presentación gratuito y aprobado por el IRS a los contribuyentes individuales que tengan una renta bruta ajustada de $72.000 o menos. El IRS sabe que el papel es una molestia.

Las declaraciones en papel implican la introducción manual de datos, lo que supone un mayor tiempo de procesamiento y provoca errores.

La declaración de impuestos electrónica significa que su declaración de impuestos en línea será procesada en uno o dos días, y el reembolso de impuestos procesado en dos semanas. Es más rápido para las declaraciones de impuestos sencillas y el ingreso directo. Por otro lado, obtener un reembolso de una declaración de impuestos en papel puede llevar seis semanas o más, dependiendo de lo ajetreada que sea la temporada de presentación de impuestos.

Devoluciones electrónicas: Menos posibilidades de error humano y más confianza

Usted intenta presentar una declaración correcta con todos los formularios de impuestos adecuados, así que ¿con qué frecuencia se tuerce el proceso de presentación? Depende de si utiliza formularios electrónicos o en papel.

Las estimaciones sobre la tasa de error de las declaraciones en papel van del 10% al 21%.

Las estimaciones sobre la tasa de error de las declaraciones de impuestos electrónicas también varían, pero el IRS la fija en 1 de cada 200 declaraciones. Las declaraciones de impuestos en línea también son más fáciles de corregir. La mayoría de los programas informáticos o en línea determinarán automáticamente su categoría fiscal sobre los ingresos, revisarán los cálculos de su declaración de impuestos original y detectarán los errores de introducción de datos durante la fase de preparación de la declaración de impuestos. Por eso puede haber tantos errores en las declaraciones en papel. Las reglas fiscales del IRS están codificadas en el software de impuestos.

La precisión es una de las mejores ventajas de la presentación electrónica. Otra es la confianza. El IRS le enviará una confirmación por correo electrónico de que han recibido su declaración de la renta si la presenta electrónicamente. Además, si el IRS descubre un error en tu declaración federal, recibirás una notificación en el plazo de un día.

E-file es el método de presentación preferido por los contribuyentes individuales porque los registros electrónicos son más fáciles de gestionar. Los impuestos no son fáciles de gestionar, pero su software financiero puede extraer datos directamente de declaraciones federales anteriores.

Además, una de las mayores razones para no presentar los formularios de impuestos en papel es evitar el papel real. El coste de los formularios en papel puede ser astronómico si se tiene en cuenta el número de personas que tendrían que presentarlos. La presentación electrónica es barata y respetuosa con el medio ambiente: no hay cartuchos de impresora, ni sellos, ni gasolina para conducir hasta la oficina de correos.

Dicho esto, las declaraciones en papel son una de las opciones de presentación aceptables.

Los contras del E-Filing: A veces la vida es un lío

Una de las mayores ventajas de la presentación en papel es que algunas situaciones fiscales son complejas:

• Si ha cambiado recientemente su estatus de declaración.
• Si está casado, no utiliza una declaración de impuestos conjunta y vive en un estado de bienes gananciales como Texas.
• Si tu programa de archivo electrónico no tiene un espacio en blanco para lo que necesites decir.

Eso no es un problema para alguien con una simple declaración de la renta federal.

Hacienda sabe que la vida real no cabe en cajitas ordenadas. Esa es una de las ventajas de la declaración en papel: puedes presentar declaraciones complicadas para asegurarte de que estás haciendo tus impuestos con la mayor precisión posible. Es cierto que se tarda más tiempo en presentar la declaración en papel. Sin embargo, es posible que necesites un rastro de papel, especialmente si los formularios y anexos que necesitas aún no son compatibles con el sistema de declaración electrónica.

Puede que usted sea una de esas personas contrarias a la idea de presentar la declaración en papel. Si necesita una extensión de presentación de impuestos porque su situación fiscal se ha vuelto compleja, puede que merezca la pena afrontar los riesgos de la presentación en papel.

Las ventajas de presentar los documentos por correo pueden minimizar algunos riesgos

Algunos preparadores de impuestos han postulado que la presentación electrónica de una declaración es una forma más rápida de una auditoría fiscal, ya que las declaraciones en papel son más propensos a sentarse en el estante más tiempo. El IRS puede preferir la presentación electrónica. Sin embargo, usted necesita hacer lo que está en su mejor interés, no la agencia.

Aunque los registros fiscales electrónicos son muy cómodos, también suponen un riesgo potencial para la seguridad.

Con el software de preparación y presentación de impuestos en línea, es un archivo más en su ordenador que podría ser pirateado, por lo que debe tener en cuenta la seguridad de su ordenador. Si presentas la declaración electrónicamente a través de un preparador externo, debes confiar en que esa empresa mantendrá segura tu información.

Busque un proveedor autorizado de e-file del IRS autorizado por el IRS si está eligiendo presentar electrónicamente sus impuestos federales sobre la renta este año.

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