Pros y contras de la declaración electrónica de impuestos (E-Filing)

La presentación electrónica es más popular que nunca. ¿Es esta opción de presentación la adecuada para usted? 

A la hora de declarar sus impuestos, ¿opta por declarar electrónicamente o en papel? Puede evitar algunos de los inconvenientes de la declaración en papel y obtener su reembolso de impuestos más rápidamente si realiza una declaración electrónica. Por supuesto, cualquier método de declaración tiene sus inconvenientes, incluso con el programa de declaración electrónica.

Estas son algunas preguntas sencillas que puede plantearse antes de buscar proveedores de declaración de impuestos electrónicos acreditados y autorizados por el IRS para su declaración de impuestos federales. 

Hágase estas preguntas antes de decidir declarar electrónicamente::

1. ¿Qué tan complicada puede llegar a ser mi declaración de impuestos sobre los ingresos? ¿Cuántos tipos de ingresos diferentes tiene? Sus declaraciones federales pueden ser complicadas si tiene inversiones en el extranjero, ha sufrido recientemente una auditoría del IRS, es propietario de varios negocios y regenta una lavandería sólo en efectivo como el personaje de Michelle Yeoh en la película Todo en todas partes al mismo tiempo.
2. ¿Tengo algún problema con mi número de Seguro Social? Su firma electrónica depende de un número de Seguro Social válido. Su declaración de impuestos puede encontrarse con un obstáculo si recientemente ha sido víctima de un robo de identidad. 
3. ¿Me importa más recibir pronto mi reembolso de impuestos o proteger mi seguridad? Puede adivinar si es más rápido presentar la declaración en papel o electrónicamente. También puede adivinar la probabilidad de que un pirata informático le robe la información básica de presentación en papel de su preparador de impuestos. 

Ventajas de la presentación electrónica de declaraciones de impuestos federales 

Rapidez. Simplicidad. Precisión. Y trabajar con el sistema, en lugar de obstruirlo.

Uno de los mayores contras de la presentación en papel: El IRS prefiere las opciones de presentación electrónica. Si piensa que las declaraciones de impuestos electrónicas son convenientes para usted, imagíneselo desde la perspectiva de la agencia. Imagine docenas y docenas de archivos en papel llegando en plena temporada de presentación, cada uno mereciendo toda la atención de un agente del IRS y la debida diligencia. No es de extrañar que el IRS ofrezca un software de presentación gratuito y aprobado por el IRS a los contribuyentes individuales que tengan ingresos brutos ajustados de $72,000 o menos. El IRS sabe que el papel es un fastidio. 

Las declaraciones en papel implican la introducción manual de datos, que es lenta y provoca errores. 

La declaración de impuestos electrónica significa que su declaración de impuestos en línea será procesada en uno o dos días, y el reembolso de impuestos procesado en dos semanas. Es más rápido para las declaraciones de impuestos sencillas y el ingreso directo. Por otro lado, obtener un reembolso de una declaración de impuestos en papel puede llevar seis semanas o más, dependiendo de lo ajetreada que sea la temporada de presentación de impuestos. 

E-filing: Menos posibilidades de error humano y más confianza

Las estimaciones sobre la tasa de error de las declaraciones en papel van del 10% al 21%.

Las estimaciones sobre la tasa de error de las declaraciones de impuestos electrónicas también varían, pero el IRS la fija en 1 de cada 200 declaraciones. Las declaraciones de impuestos en línea también son más fáciles de corregir. La mayoría de los programas informáticos o en línea determinarán automáticamente su categoría fiscal sobre los ingresos,revisarán los cálculos de su declaración de impuestos original y detectarán los errores de introducción de datos durante la fase de preparación de la declaración de impuestos. 

La precisión es una de las mejores ventajas de la declaración electrónica. Otra es la confianza. El IRS le enviará una confirmación por correo electrónico de que ha recibido su declaración de impuestos si la presenta electrónicamente. Como ventaja adicional, si el IRS descubre un error en su declaración federal, recibirá una notificación en un plazo aproximado de un día.

La presentación electrónica es el método de presentación preferido por los contribuyentes individuales porque los registros electrónicos son más fáciles de gestionar. Los impuestos no son fáciles de gestionar, pero su software financiero puede extraer datos directamente de declaraciones federales anteriores. 

Además, una de las mayores razones para no presentar los impuestos en papel es evitar el propio papel. La declaración electrónica es barata y respetuosa con el medio ambiente: no hay cartuchos de impresora, ni sellos, ni gasolina para conducir hasta la oficina de correos. 

Dicho esto, las declaraciones en papel son una de las opciones de presentación aceptables. 

Las desventajas del E-Filing: A veces la vida es un lío

Una gran ventaja de la presentación en papel es que algunas situaciones fiscales son complejas, como por ejemplo:  

• Si ha cambiado recientemente su estatus de declaración.
• Si está casado, no utiliza una declaración de impuestos conjunta y vive en un estado de propiedad comunitaria como Texas.
• Si su programa de declaración electrónica simplemente no tiene un espacio en blanco para lo que usted necesita decir. 

Eso no es un problema para alguien con declaraciones de impuestos federales sencillas. 

El IRS sabe que la vida real no cabe en cajitas ordenadas. Ese es uno de los pros de la declaración en papel: puede presentar declaraciones complicadas para asegurarse de que está haciendo sus impuestos con la mayor exactitud posible. Lleva más tiempo declarar en papel, por supuesto. Sin embargo, es posible que necesite un rastro en papel, especialmente si los formularios y anexos que necesita aún no son compatibles con el sistema de declaración electrónica.

Puede que usted sea una de esas personas contrarias a la declaración en papel. Si necesita una extensión de la declaración de impuestos porque su situación fiscal se ha vuelto compleja, puede que merezca la pena afrontar los riesgos de la declaración en papel. 

La declaración de impuestos por correo puede reducir algunos riesgos

Algunos preparadores de impuestos han postulado que la presentación electrónica de la declaración es una forma más rápida de llegar a una auditoría fiscal, ya que es más probable que las declaraciones en papel permanezcan más tiempo en la estantería. Es posible que el IRS prefiera la presentación electrónica. Sin embargo, usted debe hacer lo que más le convenga, no lo que le convenga a la agencia. 

Aunque los registros fiscales electrónicos son muy cómodos, también suponen un riesgo potencial para la seguridad.

Con el software de preparación y presentación de impuestos en línea, es un archivo más en su computadora que posiblemente podría ser pirateado, por lo que se debe hacer alguna consideración a la seguridad de su computadora. Si presenta su declaración electrónicamente a través de un preparador externo, entonces tiene que confiar en que esa compañía mantendrá su información segura.

Busque un proveedor de e-file del IRS autorizado y con licencia del IRS si opta por presentar electrónicamente sus impuestos sobre los ingresos federales este año.

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